A terceirização do Financeiro evita fraudes e perdas e esta é uma das vantagens de terceirizar o setor do seu negócio dar mais segurança a sua empresa e evitar/identificar possíveis fraudes.
Relaciono abaixo alguns pontos que mostram que o FinanceiroOK trará mais segurança para seu negócio.
1. Fechamentos de caixas (caixinhas) diários com 100% de documentação correta.
No processo de registros e controle financeiro realizamos a conciliação de todas as suas contas bancárias e de “caixa” (caixinha). Se você é uma empresa de varejo e possui caixas em que os funcionários realizam atendimentos a clientes, nós conciliamos todos os recebimentos dos caixas, registros em sistemas e exigimos os fechamentos de caixas diários, com 100% de integridade. Além disso, esses fechamentos precisam estar devidamente registrados no sistema e totalmente conciliados.
2. Conciliação de recebimentos de cartões
Em nossa rotina diária de conciliação do “Contas a Receber / Faturamento” realizamos a conciliação de seus recebimentos de cartões conferindo os descontos de taxas de cartões acordados com a adquirente e os valores de caixa efetivamente recebidos diariamente em sua conta. Conciliamos tudo, nos mínimos detalhes para te dar segurança que você está recebendo o que foi efetivamente acordado com a operadora de cartões. Isso já te dá uma grande segurança pois evitam possíveis perdas por “erros” das adquirentes de cartões.
3. Conciliação das contas bancárias
Tudo o que você receber por segurança deve transitar pelas contas bancárias e todas as contas são conciliadas diariamente. Conciliamos tudo o que entra e sai de sua conta bancária e montamos relatórios diários de conciliação com a explicação detalhada de cada lançamento de recebimento e pagamento. Assim você tem total segurança e transparência de tudo o que está efetivamente pagando e recebendo em sua empresa e essa conciliação é que compõem os relatórios bancários de gestão da sua empresa.
4. Recebimentos em dinheiro sem controle
Ao iniciarmos o trabalho de gestão financeira de qualquer negócio que tenha recebimentos em “dinheiro” nós analisamos detalhadamente o processo de recebimento e propomos medidas de controle e conferência para evitar possíveis fraudes. Por experiência os recebimentos financeiros precisam de pontos de conferência e segregação de atividades reduzir os riscos de possíveis fraudes, caso contrário um fraudador pode burlar o processo e realizar extravio de recursos. Sendo assim, além das medidas de fechamento diário de caixas com os registros em sistemas e documentação, nós analisamos o processo em busca de aumentar os pontos de controle e segurança.
5. Você sabe exatamente o que está pagando
Em nossa rotina de lançar contas no banco para você (proprietário/diretor) aprovar, nós suportamos todos os lançamentos com a documentação padrão do que será pago para você consultar online antes de realizar a aprovação do pagamento. Essa documentação possui notas fiscais emitidas contra a empresa com descrição do produto/serviço, pedidos relacionados a nota, email do responsável e descrição detalhada do produto/serviço adquirido, dentre outros detalhes do processo.
Assim você tem “pleno e total” controle do que está sendo pago, tem a documentação suporte completa para consultar o pagamento e, no final do processo, tem os relatórios financeiros conciliados para seu acompanhamento.
